Wezwanie do zapłaty

Kiedy osoba fizyczna, firma lub inny podmiot jest nam winny pieniądze i nie reguluje tego zobowiązania w ustalonym wcześniej terminie, możemy sięgnąć po instrumenty prawne. Często skutecznym rozwiązaniem jest wezwanie do zapłaty. To forma egzekwowania należności dająca dłużnikowi szansę na polubowne rozwiązanie problemu, przed wejściem na drogę sądową. To typ pisma często przygotowywanego przez naszą Kancelarię na zlecenie Klientów.

Aby pismo kierowane przez stronę domagającą się spłaty długu było skuteczne i zgodne z obowiązującym prawem, w jego treści powinny znaleźć się następujące elementy:

• miejscowość oraz data sporządzenia dokumentu,
• oznaczenie nadawcy i adresata,
• wskazanie powodu, dla którego ubiegamy się o pieniądze (np. opis wykonanej usługi, zawartej umowy, wystawionej faktury itp.),
• kwota do zapłacenia oraz wysokość ewentualnych odsetek za zwłokę,
• termin, w jakim adresat wezwania powinien uregulować swoje zobowiązanie,
• numer rachunku bankowego wierzyciela lub informacja o innym niż przelew sposobie płatności (gotówka, przekaz pocztowy),
• podpis nadawcy.

Wezwanie zapłaty może zostać sporządzone samodzielnie, natomiast praktyka pokazuje, że pisma przygotowane przez kancelarię adwokacką są o wiele skuteczniejsze. Odbiór dokumentu, pod którym podpisał się adwokat, jest dla dłużnika czytelną informacją: wierzyciel podjął poważne kroki w celu wyegzekwowania należności i nie zawaha się walczyć o należne pieniądze na drodze sądowej. Wsparcie eksperta w przygotowaniu wezwania do zapłaty to gwarancja formalnej poprawności pisma i czytelnego komunikatu dla wierzyciela, co znacząco zwiększa szanse na zaspokojenie roszczenia.

Jakim listem wysłać wezwanie do zapłaty?

Gotowe wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, choć nie jest to obowiązkowe. Nie ma też konieczności dostarczania kolejnych wezwań, zwanych potocznie „ostatecznymi” czy „przedsądowymi”. Już po zignorowaniu pierwszego pisma wierzyciel ma prawo do złożenia pozwu. Nazywanie ponownych wezwań „ostatecznymi” i „przedsądowymi” to element zabiegów psychologicznych stosowanych przez firmy windykacyjne.

Wezwanie do zapłaty a wpis do BIG

Otrzymanie wezwania do zapłaty jest poważnym sygnałem, że nasze zobowiązania finansowe zostały zaniedbane. Wezwanie formalnie informuje o konieczności uregulowania należności. Najczęściej wysyłane jest przez wierzyciela lub firmę windykacyjną, kiedy poprzednie próby polubownego odzyskania długu okazały się nieskuteczne. W dokumencie tym określony jest termin, w jakim należy dokonać zapłaty aby uniknąć dalszych konsekwencji.

Terminy określone w wezwaniu do zapłaty są ściśle związane z podstawą prawną zobowiązania:

• 14 dni w przypadku, gdy podstawą zobowiązania jest tytuł wykonawczy, czyli dokument prawny potwierdzający należność (np. prawomocny wyrok sądu),
• 30 dni gdy zobowiązanie wynika z umowy zawartej między stronami, np. umowy pożyczki, umowy kredytowej, umowy o świadczenie usług.

Nieuregulowanie należności w wyznaczonym terminie może prowadzić do wpisu do Rejestru Dłużników Biura Informacji Gospodarczej (BIG). Niesie to z sobą poważne konsekwencje, informując potencjalnych wierzycieli oraz partnerów biznesowych o zaległościach w płatnościach, co może znacząco utrudnić lub uniemożliwić dostęp do szerokiego spektrum usług, w tym także finansowych.

Konsekwencje wpisu do BIG

• Wpis do BIG ogranicza dostęp do kredytów i pożyczek. Banki i inne instytucje finansowe przed podjęciem decyzji o udzieleniu finansowania sprawdzają historię kredytową klientów w BIG. Wpis o zaległościach może skutkować odrzuceniem wniosku kredytowego.
• Problemy z zawieraniem umów. Firmy telekomunikacyjne, dostawcy usług energetycznych, a nawet firmy wodociągowe korzystają z informacji zawartych w BIG, co może utrudnić lub uniemożliwić zawarcie umowy na preferencyjnych warunkach lub w ogóle zawarcie umowy.
• Wpływ na współpracę z partnerami biznesowymi. Przedsiębiorcy sprawdzają wiarygodność swoich kontrahentów. Wpis do BIG może być przeszkodą w nawiązywaniu nowych relacji biznesowych.

Aby uniknąć negatywnych konsekwencji wpisu do BIG zaleca się jak najszybsze uregulowanie zaległych zobowiązań lub skontaktowanie się z wierzycielem w celu negocjacji warunków spłaty. Warto pamiętać, że informacja o zaległościach może zostać usunięta z rejestru po spłaceniu zadłużenia.