W sytuacji, gdy osoba fizyczna, firma lub dowolna, inna organizacja jest nam winna pieniądze i nie reguluje swojego zobowiązania w ustalonym wcześniej terminie, warto skorzystać z instrumentów prawnych, pozwalających na skuteczne dochodzenie swojej wierzytelności. Bardzo często efektywne okazuje się wezwanie do zapłaty, będące formą egzekwowania należności i jednocześnie szansą dla dłużnika na polubowne rozwiązanie problemu bez wchodzenia na drogę sądową. Poprawnie sporządzony nakaz powinien zawierać określone elementy. Chcąc go napisać, warto skorzystać z pomocy kancelarii adwokackiej.
Aby pismo kierowane przez stronę domagającą się spłaty długu było skuteczne i jednocześnie zgodne z obowiązującym prawem, w jego treści powinny znaleźć się następujące elementy:
Gotowe wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym – najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, choć nie jest to obowiązkowe. Nie ma też konieczności dostarczania kolejnych wezwań, zwanych potocznie „ostatecznymi” czy „przedsądowymi”. Już po zignorowaniu pierwszego pisma wierzyciel ma bowiem prawo do złożenia pozwu. Powyższe określenia stosowane są często przez firmy windykacyjne, jako element gry psychologicznej, jednak z prawnej perspektywy nie mają większego znaczenia.
Choć wezwanie do zapłaty może być sporządzone osobiście przez podmiot domagający się zwrotu należności, praktyka pokazuje, że znacznie większą skuteczność osiągają pisma, które w imieniu wierzyciela przygotowuje kancelaria adwokacka. Odbiór dokumentu, pod którym podpisał się prawnik, jest dla dłużnika czytelnym sygnałem, że druga strona podjęła już pewne kroki w celu wyegzekwowania należności. Skoro w sprawę zaangażowany jest adwokat, to pewnie wierzyciel nie zawaha się również walczyć o należne pieniądze na drodze sądowej. Wsparcie eksperta w pisaniu wezwań do zapłaty jest więc nie tylko gwarancją poprawności pisma od strony formalnej, ale także skutecznym elementem domagania się swoich wierzytelności od dłużnika.