W sytuacji, gdy osoba fizyczna, firma lub dowolna, inna organizacja jest nam winna pieniądze i nie reguluje swojego zobowiązania w ustalonym wcześniej terminie, warto skorzystać z instrumentów prawnych, pozwalających na skuteczne dochodzenie swojej wierzytelności. Bardzo często efektywne okazuje się wezwanie do zapłaty, będące formą egzekwowania należności i jednocześnie szansą dla dłużnika na polubowne rozwiązanie problemu bez wchodzenia na drogę sądową. Poprawnie sporządzony nakaz powinien zawierać określone elementy. Chcąc go napisać, warto skorzystać z pomocy kancelarii adwokackiej.
Aby pismo kierowane przez stronę domagającą się spłaty długu było skuteczne i jednocześnie zgodne z obowiązującym prawem, w jego treści powinny znaleźć się następujące elementy:
Gotowe wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym – najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, choć nie jest to obowiązkowe. Nie ma też konieczności dostarczania kolejnych wezwań, zwanych potocznie „ostatecznymi” czy „przedsądowymi”. Już po zignorowaniu pierwszego pisma wierzyciel ma bowiem prawo do złożenia pozwu. Powyższe określenia stosowane są często przez firmy windykacyjne, jako element gry psychologicznej, jednak z prawnej perspektywy nie mają większego znaczenia.
Choć wezwanie do zapłaty może być sporządzone osobiście przez podmiot domagający się zwrotu należności, praktyka pokazuje, że znacznie większą skuteczność osiągają pisma, które w imieniu wierzyciela przygotowuje kancelaria adwokacka. Odbiór dokumentu, pod którym podpisał się prawnik, jest dla dłużnika czytelnym sygnałem, że druga strona podjęła już pewne kroki w celu wyegzekwowania należności. Skoro w sprawę zaangażowany jest adwokat, to pewnie wierzyciel nie zawaha się również walczyć o należne pieniądze na drodze sądowej. Wsparcie eksperta w pisaniu wezwań do zapłaty jest więc nie tylko gwarancją poprawności pisma od strony formalnej, ale także skutecznym elementem domagania się swoich wierzytelności od dłużnika.
Otrzymanie wezwania do zapłaty jest poważnym sygnałem, że nasze zobowiązania finansowe zostały zaniedbane. Wezwanie do zapłaty to formalny dokument, który informuje o konieczności uregulowania należności. Najczęściej wysyłane jest przez wierzyciela lub firmę windykacyjną, kiedy poprzednie próby polubownego odzyskania długu okazały się nieskuteczne. W dokumencie tym określony jest termin, w jakim należy dokonać zapłaty, aby uniknąć dalszych konsekwencji.
Terminy określone w wezwaniu do zapłaty są ściśle związane z podstawą prawną zobowiązania:
14 dni – w przypadku, gdy podstawą zobowiązania jest tytuł wykonawczy, czyli dokument prawny potwierdzający należność (np. prawomocny wyrok sądu),
30 dni – gdy zobowiązanie wynika z umowy zawartej między stronami, np. umowy pożyczki, umowy kredytowej, umowy o świadczenie usług.
Nieuregulowanie należności w wyznaczonym terminie może prowadzić do wpisu do Rejestru Dłużników Biura Informacji Gospodarczej (BIG). Taki wpis to poważne konsekwencje dla wiarygodności finansowej dłużnika. Biura Informacji Gospodarczej, takie jak BIG InfoMonitor, gromadzą i udostępniają informacje na temat historii płatniczej osób fizycznych i przedsiębiorców. Wpis do BIG informuje potencjalnych wierzycieli oraz partnerów biznesowych o zaległościach w płatnościach, co może znacząco utrudnić lub nawet uniemożliwić dostęp do szerokiego spektrum usług finansowych i nie tylko.
Utrudnienia w dostępie do kredytów i pożyczek: Banki i inne instytucje finansowe sprawdzają historię kredytową klientów w BIG przed podjęciem decyzji o udzieleniu finansowania. Wpis o zaległościach może skutkować odrzuceniem wniosku kredytowego.
Problemy z zawieraniem umów: Firmy telekomunikacyjne, dostawcy usług energetycznych czy wodociągowych również korzystają z informacji zawartych w BIG, co może utrudnić lub nawet uniemożliwić zawarcie umowy na preferencyjnych warunkach.
Wpływ na współpracę z partnerami biznesowymi: Przedsiębiorcy sprawdzają wiarygodność swoich kontrahentów. Wpis do BIG może być przeszkodą w nawiązywaniu nowych relacji biznesowych.
Aby uniknąć negatywnych konsekwencji wpisu do BIG, zaleca się jak najszybsze uregulowanie zaległych zobowiązań lub skontaktowanie się z wierzycielem w celu negocjacji warunków spłaty długu. Warto również pamiętać, że po spłaceniu zadłużenia, informacja o zaległościach może zostać usunięta z rejestru, co pozytywnie wpłynie na ocenę wiarygodności finansowej.